1. Wie zijn wij?
Klopr is een boekhoudapplicatie voor ZZP'ers, ontwikkeld door Reefway. Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening mogelijk te maken. Reefway is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens.
2. Welke gegevens verzamelen we?
- Naam en e-mailadres (bij registratie)
- Bedrijfsgegevens (KvK-nummer, btw-nummer, adres)
- Financiële gegevens (transacties, facturen, bonnetjes)
- Banktransacties via de veilige bank-koppeling (alleen leestoegang)
- Gebruiksgegevens van de applicatie
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Het verlenen van onze boekhouddienst
- Het automatisch verwerken van transacties en facturen
- Het berekenen van btw-aangiftes
- Het sturen van notificaties en herinneringen
- Het verbeteren van onze dienst
4. Hoe bewaren we je gegevens?
Jouw gegevens staan in een beveiligde database in de EU (Frankfurt), via onze opslag-leverancier Supabase. Alles is versleuteld tijdens verzending en bij opslag, met extra versleuteling op de gevoeligste toegangscodes. We bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt, plus 7 jaar daarna vanwege wettelijke bewaarplichten voor de Belastingdienst.
5. Delen we je gegevens?
We delen je gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. We maken wel gebruik van een paar gespecialiseerde leveranciers die ons helpen de dienst te leveren, en die alleen jouw data verwerken namens ons (verwerkersovereenkomsten conform AVG):
- Supabase (Ierland): database en bestandsopslag
- Anthropic Claude (Ierland/VS): leest bonnetjes uit en categoriseert transacties; gegevens worden niet bewaard door deze leverancier noch gebruikt voor training
- Tink (Visa) (Zweden, EU): door De Nederlandsche Bank toegelaten bank-koppelaar — leest banktransacties van banken die jij zelf koppelt
- Stripe (Ierland): abonnement-betalingen
- Resend (Duitsland): versturen van transactionele e-mails
- Google en Microsoft: alleen als jij Gmail, Drive of Outlook actief koppelt voor mail- of opslagintegratie
- Meta (WhatsApp Cloud): alleen als jij bonnetjes via WhatsApp stuurt
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien en te corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je gegevens te exporteren
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Neem hiervoor contact op via info@reefway.nl.
7. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Stuur een e-mail naar info@reefway.nl.