Naar de inhoud
Klopr
Zet me op de wachtlijst

Koppelingen

Klopr werkt het beste met je bank, je inbox en je verkoopkanalen erbij. Elke koppeling zet je zelf aan. Hieronder zie je per koppeling wat het oplevert en hoe je hem aanzet.

Op deze pagina

Bank en transacties

Je bank

Bijna alle Nederlandse banken. Je haalt je transacties met een knop op. Klopr zet ze op de juiste plek, jij keurt goed.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open het onderdeel Bankrekeningen.
  2. Stap 2: Klik op Bank koppelen.
  3. Stap 3: Kies je bank uit de lijst. Je logt in bij je eigen bank. Daar geef je toestemming.
  4. Stap 4: Klaar. Je transacties staan in Klopr. Nieuwe transacties haal je later op met Transacties vernieuwen. Je logt daarvoor opnieuw in bij je bank.
  • Klopr leest alleen mee. Geld overmaken kan niet.
  • Een stapel betalingen klaarzetten of zelf een incasso doen kan niet in Klopr. Dat regel je bij je eigen bank. Zo komt een koppeling nooit bij je geld.
  • Je toestemming geldt 180 dagen. Daarna geef je opnieuw toestemming bij je bank.
  • Stap je over of mis je een oudere periode? Dan upload je zelf een bankbestand (MT940) van je bank.
  • Koppelen kan vanaf het Starter-pakket. Bij Starter koppel je één rekening, bij Plus tot vijf. Het gratis pakket is alleen voor facturen en koppelt geen bank.
  • Bijna alle Nederlandse banken doen mee. Vind je die van jou niet? Laat het ons weten.

Bonnetjes en post

WhatsApp

Een foto van je bonnetje appen is genoeg. Klopr leest het bedrag, de btw en de leverancier.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Bank en koppelingen, WhatsApp.
  2. Stap 2: Vul bij WhatsApp je eigen nummer in en sla op.
  3. Stap 3: Stuur een foto of PDF van je bonnetje naar het Klopr-nummer.
  4. Stap 4: Je krijgt direct een bevestiging terug. Het bonnetje staat in Klopr onder Bonnetjes.
  • Zet Vragen via WhatsApp aan. Dan kun je vragen stellen over je eigen cijfers. Bijvoorbeeld: hoeveel omzet heb ik dit jaar? Klopr geeft alleen antwoord; wijzigen doe je in Klopr zelf.
  • Zet vragen alleen aan als jij de enige bent die dit nummer gebruikt.
  • Hetzelfde bestand twee keer sturen geeft geen dubbele invoer.
  • Beschikbaar vanaf het Plus-pakket. Zie de prijzenpagina.

Gmail en Outlook

Klopr haalt facturen en bonnetjes met bijlagen uit je inbox, elke dag opnieuw.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Mail en opslag.
  2. Stap 2: Klik op Gmail koppelen of Outlook koppelen en log in.
  3. Stap 3: Kies vanaf welke datum Klopr facturen uit je inbox ophaalt.
  4. Stap 4: Klaar. Klopr scant je inbox elke dag en zet nieuwe facturen klaar.
  • Een van de twee is genoeg. Wisselen kan altijd.
  • Gekoppeld? Dan kun je factuurherinneringen vanuit je eigen inbox laten versturen.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

Google Drive

Wijs een map met facturen of bonnetjes aan. Klopr leest nieuwe bestanden daaruit, elke dag.

  1. Stap 1: Ga naar Bonnetjes en open Facturen uit Google Drive ophalen.
  2. Stap 2: Klik op Koppel Google Drive en log in bij Google.
  3. Stap 3: Kies een of meer mappen met facturen of bonnetjes.
  4. Stap 4: Klopr scant de mappen direct, en daarna elke dag.
  • Klopr vraagt alleen leestoegang tot Drive, geen toegang tot je e-mail.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

Webshop en betalingen

Mollie

Klopr haalt je Mollie-afrekeningen elke nacht op. Omzet, kosten en btw staan klaar ter beoordeling.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Webshops en betaaldiensten.
  2. Stap 2: Klik op Koppel Mollie en log in bij Mollie.
  3. Stap 3: Geef leestoegang tot je afrekeningen.
  4. Stap 4: Beoordeel de afrekeningen op de pagina Webshop-afrekeningen en klik op Verwerken.
  • Klopr boekt nooit iets zonder jouw akkoord. Fout verwerkt? Terugdraaien kan.
  • Controleer per afrekening de btw-tarieven. De betaaldienst geeft die niet door.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

Shopify

Klopr haalt de uitbetalingen van Shopify Payments elke nacht op. Het btw-tarief komt mee uit je orders.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Webshops en betaaldiensten.
  2. Stap 2: Maak in Shopify een eigen app aan met leesrechten op orders en uitbetalingen.
  3. Stap 3: Kopieer de sleutel die Shopify je geeft. Die heet daar Admin API access token.
  4. Stap 4: Vul je winkelnaam en het token in en klik op Koppel Shopify.
  5. Stap 5: Beoordeel de uitbetalingen op de pagina Webshop-afrekeningen en klik op Verwerken.
  • Klopr boekt nooit iets zonder jouw akkoord. Fout verwerkt? Terugdraaien kan.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

bol.com

Klopr haalt de maandfacturen van je bol.com-verkoopaccount elke nacht op. Je beoordeelt en verwerkt ze zelf.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Webshops en betaaldiensten.
  2. Stap 2: Maak in je bol.com-verkoopaccount koppelgegevens aan. Die staan bij instellingen, onder API.
  3. Stap 3: Plak de Client ID en Client Secret in Klopr en klik op Koppel bol.com.
  4. Stap 4: Beoordeel de afrekeningen op de pagina Webshop-afrekeningen en klik op Verwerken.
  • Klopr controleert de gegevens direct bij het koppelen.
  • Klopr boekt nooit iets zonder jouw akkoord. Fout verwerkt? Terugdraaien kan.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

WooCommerce

Je koppelt je WooCommerce-webshop aan Klopr. Klopr leest alleen mee. De uitbetalingen verwerk je via je betaaldienst, zoals Mollie of Stripe.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Webshops en betaaldiensten.
  2. Stap 2: Vul het adres van je webshop in en klik op Koppel WooCommerce.
  3. Stap 3: Log in op je eigen webshopbeheer en geef leestoegang. Sleutels kopiëren is niet nodig.
  • Lukt het koppelen niet? Dan kun je de sleutels handmatig invoeren.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

Stripe

Klopr haalt je Stripe-uitbetalingen elke nacht op en zet ze klaar ter beoordeling. Je controleert de btw en klikt op Verwerken.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Webshops en betaaldiensten.
  2. Stap 2: Maak in Stripe een sleutel aan die alleen mag lezen. Die heet daar restricted key. Geef leesrechten op Payouts, Balance en Charges.
  3. Stap 3: Plak de sleutel in Klopr en klik op Koppel Stripe.
  4. Stap 4: Beoordeel de uitbetalingen op de pagina Webshop-afrekeningen en klik op Verwerken.
  • De sleutel begint met rk_ en kan alleen lezen.
  • Klopr boekt nooit iets zonder jouw akkoord. Fout verwerkt? Terugdraaien kan.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket. Zie de prijzenpagina.

Assistenten en adviseurs

Je eigen assistent

Stel vragen over je administratie in je eigen AI-assistent. De assistent leest mee. Wijzigen kan pas na jouw akkoord.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open AI-koppeling.
  2. Stap 2: Kopieer het adres op de pagina.
  3. Stap 3: Open in je eigen AI-assistent de instellingen voor connectors en voeg het adres toe.
  4. Stap 4: ChatGPT: open Instellingen, dan Apps en connectors. Zet onder Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan en voeg de connector toe.
  5. Stap 5: Log in bij Klopr en geef zelf toestemming.
  • Je wachtwoord deel je nooit met de assistent.
  • De assistent leest standaard alleen mee. Kleine wijzigingen voert hij pas uit na een bevestigingscode die jij geeft.
  • Intrekken kan altijd, per koppeling.
  • ChatGPT ondersteunt deze koppeling met een Plus- of Pro-abonnement van OpenAI.
  • Beschikbaar vanaf het Starter-pakket van Klopr. Zie de prijzenpagina.

Je boekhouder

Je boekhouder werkt direct mee in je administratie: bonnetjes, transacties en facturen. Uitnodigen is gratis en kan in elk pakket. Je inloggegevens delen hoeft niet.

  1. Stap 1: Ga naar Instellingen en open Boekhouder-toegang.
  2. Stap 2: Vul het e-mailadres van je boekhouder in en klik op Uitnodiging sturen.
  3. Stap 3: Je boekhouder krijgt een e-mail met een unieke link. Die is 14 dagen geldig.
  4. Stap 4: Na accepteren staat de toegang op Actief.
  • Je boekhouder maakt zelf een gratis account aan en logt daarmee in. Meekijken bij jou kost hem niets.
  • Wil hij al zijn klanten op één scherm zien? Daar heeft hij een eigen betaald pakket voor nodig.
  • Je boekhouder krijgt geen toegang tot je abonnement of je bankkoppelingen.
  • Intrekken kan altijd. Je boekhouder verliest dan direct de toegang.
  • Jij bepaalt apart of je boekhouder zijn eigen assistent op jouw cijfers mag gebruiken. Uitzetten kan altijd.
  • Heb je meerdere bv's in een groep? Dan nodig je je boekhouder in één keer uit voor de hele groep.

Mis je een koppeling? Laat het weten via de contactpagina. We horen graag waar je mee werkt.