Juridisch
Verwerkers
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Hieronder vind je de categorieën van externe verwerkers die Klopr inzet, hun functie en de regio waar zij actief zijn. Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst (DPA). De KvK en PDOK zijn publieke bronnen die wij bevragen; zij werken niet in onze opdracht en met hen is geen DPA. Zij ontvangen alleen het KvK-nummer, respectievelijk de coördinaten. Wijzigingen op deze lijst kondigen wij minimaal 30 dagen vooraf aan via deze pagina.
De specifieke namen van onze sub-processors, hun DPA en hun toegankelijkheids- en beveiligingscertificeringen delen wij op verzoek met zakelijke afnemers (accountants en administratiekantoren) als bijlage bij de verwerkersovereenkomst. Mail naar info@klopr.nl.
Hosting en database
Hosting van de applicatie, databaseopslag en bestandsopslag.
- Regio
- EU (Ierland)
- Doorgiftegrondslag
- Leveranciers gevestigd buiten de EER; Standaard Contractuele Clausules, onderdeel van de DPA. Opslag en verwerking in Ierland.
Back-up
Versleutelde back-up van de database en de geüploade bestanden, bij een andere partij dan de hosting. De leverancier ontvangt alleen versleutelde gegevens.
- Regio
- EU (Amsterdam)
- Doorgiftegrondslag
- Leverancier gevestigd in de VS; EU-VS Data Privacy Framework en Standaard Contractuele Clausules, onderdeel van de DPA. Opslag in Amsterdam.
AI-taalmodel
Bonnen en facturen automatisch uitlezen en transacties op de juiste plek zetten.
- Regio
- VS
- Doorgiftegrondslag
- EU-VS Data Privacy Framework en SCC's; gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen en binnen 30 dagen verwijderd
Betaalprovider
Verwerking van abonnementsbetalingen.
- Regio
- EU (Ierland) en VS
- Doorgiftegrondslag
- EU-VS Data Privacy Framework en Standaard Contractuele Clausules, onderdeel van de DPA; contractpartij gevestigd in Ierland
Bankkoppeling
Veilig lezen van banktransacties via een door De Nederlandsche Bank toegelaten partij.
- Regio
- EU
- Doorgiftegrondslag
- Niet van toepassing
Transactionele e-mail
Versturen van bevestigings-, meldings- en wachtlijstmails, en van je facturen, offertes en herinneringen aan je klanten als je daarvoor geen eigen mailbox hebt gekoppeld.
- Regio
- VS (verzending vanuit Ierland)
- Doorgiftegrondslag
- Leverancier gevestigd in de VS; EU-VS Data Privacy Framework en Standaard Contractuele Clausules, onderdeel van de DPA. De mail vertrekt vanuit Ierland. De verwerking vindt vooral plaats in de VS; daar bewaart de leverancier ook de verstuurde mails (ontvanger, onderwerp en tekst) en de logs.
KvK-API
Validatie van KvK-nummer bij aanmelden, ophalen officiële bedrijfsgegevens.
- Regio
- Nederland
- Doorgiftegrondslag
- Niet van toepassing
Adresopzoeking (PDOK Locatieserver)
Start- en eindlocatie van een GPS-rit omzetten naar een adres voor je rittenregistratie. Alleen de coördinaten worden verstuurd.
- Regio
- Nederland (overheid)
- Doorgiftegrondslag
- Niet van toepassing
DNS en bot-bescherming
DNS-resolutie voor klopr.nl, captcha-uitdaging op publieke formulieren.
- Regio
- VS (EU-functieregio waar mogelijk)
- Doorgiftegrondslag
- Standaard Contractuele Clausules (SCC's), onderdeel van DPA
Optionele e-mail- en opslagintegratie
Koppeling met Gmail, Drive en Outlook, uitsluitend als jij dat activeert.
- Regio
- VS
- Doorgiftegrondslag
- EU-VS Data Privacy Framework
Optionele messaging-integratie
Bonnetjes via WhatsApp ontvangen, uitsluitend als jij dat activeert.
- Regio
- VS en Ierland
- Doorgiftegrondslag
- EU-VS Data Privacy Framework + SCC's
Wijzigingen melden
Wijzigingen in deze lijst kondigen wij minimaal 30 dagen vooraf aan via deze pagina. Wil je per e-mail bericht? Mail info@klopr.nl met onderwerp "Verwerkers-updates".